時間管理:ツールの整備も大事

今日のテーマは「ツールの整備も大事」です。

時短のためにはツールを整備しておくことも
重要なポイント。

●パソコン
何も手入れをせず使い続けると動作が遅くなったり、
ハードディスクの空き容量が少なくなり、
その分作業に時間がかかってしまうという結果に。

不要な資料や使わないアプリケーションの削除もそうですが、
本体もお掃除すると、作業効率が上がることもあります。

参考資料
http://vcl.vaio.sony.co.jp/guide/maintenance/

●携帯・スマフォ
パソコン同様、不要なアプリケーションやアドレス帳等
整理することで、必要な情報が早く取りだせるようになります。

●デスクや資料や名刺
探し物に使う時間は無駄な時間です。
デスク周りは整頓し、資料などには
INDEXやメモを使って、
すぐに取り出せるようにしておくと
無駄が省けます。

名刺は必要と判断したらその場ですぐ、アドレス帳に記載するのが
一番良いです。
ためてしまうと整理が大変になります。
スマフォ等の名刺管理アプリなどを活用するなど、
「5分で出来る事」の一つに入れてしまいましょう。

●バッグの中
ついつい忘れがちなのがバッグの中です。
入れっぱなしで忘れてしまうなんてことがないよう
一度全てのバッグをチェックしてみると良いですね。